ККТ для ИП: особенности применения

ККТ (контрольно-кассовая техника) для ИП — оборудование, которое необходимо использовать для расчетов с физическими лицами. Правила применения онлайн-касс, как и требования к ним, изложены в тексте Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.

В статье подробнее расскажем основные нюансы использования ККТ для ИП.

ККТ для ИП: требования закона

И магазин, и предприятие, которое оказывает услуги, обязаны установить онлайн-кассу, которая соответствует регламенту действующего законодательства РФ. Условия применения следующие:

1. Кассовый аппарат поддерживает подключение к интернет-сети для передачи сведений ОФД (оператору фискальных данных). В свою очередь, ОФД готов отправлять полученные электронные документы в ФНС России по первому требованию налоговой службы. Также оператор отвечает за обработку полученных данных и ведения архивов.

2. В составе ККТ есть ФН (фискальный накопитель). Это модуль памяти, который предназначен для сбора, шифрования и хранения данных.

3. Функции онлайн-кассы должны предусматривать возможность выдачи чека покупателю. По требованию последнего, кассир должен мочь отправить СМС-сообщение со ссылкой на скачивание документа. Альтернатива — электронная копия чека, которая отправляется на email клиента.

Важно! Торговым точкам, которые продают маркированные товары (табак, меха, молоко, пары обуви, трикотаж, продукцию легпрома, автошины и другие), подходит не любая онлайн-касса. Чтобы сделать правильный выбор модели ККТ, нужно убедиться, что поддерживается ФФД (формат фискальных данных) версии 1.2. Он подходит для проверки кодов маркировки и печати всех необходимых реквизитов. Также обязательно следует выбирать ОФД, который отправляет отчетность в систему маркировки «Честный знак».

Для продажи алкоголя нужна касса, которая поддерживает работу с ЕГАИС.

Все модели ККТ, отвечающие требованиям технического регламента, можно найти в реестре, опубликованном на сайте ФНС России.

Облачная ККТ для ИП: кому подходит

Если индивидуальные предприниматели ведут определенные виды деятельности, они имеют право взять в аренду удаленный фискальный регистратор, который предоставляет дата-центр. Согласно 54-ФЗ, это касается:

● интернет-торговли, в том числе продаж, которые ведутся через маркетплейсы;

● служб доставки;

● предпринимателей, занятых в сфере услуг и работ на дому или выезде;

● работников, осуществляющих пассажирские перевозки, например, водителей такси;

● вендинга;

● ИП, ведущих прием безналичных платежей за услуги ЖКХ.

Удаленная или облачная касса не способна выдавать бумажные чеки.

ККТ для ИП: регистрация в ФНС России

После покупки или взятия онлайн-кассы в аренду, технику обязательно нужно зарегистрировать в налоговой службе. На сайте ведомства оформляется личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. Далее необходимо подать соответствующую заявку. Для заверки документа используется ЭП (электронная подпись).

Специалисты налоговой службы рассматривают заявление в течение 5 рабочих дней. Затем ККТ присваивается номер регистрации. Его можно узнать в личном кабинете. Регистрационный номер потребуется для фискализации ККТ. После успешного завершения этой процедуры можно сформировать первый пробный отчет и начать рассчитываться с покупателями.

ККТ для ИП: когда необходим эквайринг

Обратите внимание: ЦБ требует применять эквайринг от любой торговой точки с оборотом от 40 млн р. за предыдущий год. Чтобы подключить соответствующую услугу, понадобится обратиться в банк. Если торговый оборот компании за предыдущий год превышает 20 млн р., нужно организовать прием платежных карт, которые обслуживаются в системе «Мир».

Эквайринговый терминал можно выбрать, купить и установить самостоятельно. Иногда устройство для приема безналичной оплаты стоит приобрести или взять в аренду у финансовой организации. Внимательно изучите банковские предложения и тарифы.

Учитывайте, что финансовая организация берет комиссию с каждой операции, по которой прошла оплата с помощью банковской карты. Будет ли предложение выгодным для ИП, зависит от банка. Однако при аренде смарт-терминала со встроенным эквайрингом, бременем финансовой организации обычно становятся:

● установка;

● настройка;

● поддержка работоспособности;

● обслуживание и ремонт ККТ.

Для ИП, которым необходим эквайринг, действуют специальные предложения. Так, часто услуга подключается бесплатно, а комиссия составляет от 0,4 %. Можно:

● получить скидки на РКО (расчетно-кассовое обслуживание);

● открыть расчетный счет на выгодных условиях;

● бесплатно подписаться на полезные сервисы на несколько месяцев или до конца действия договора с банком.

ККТ для ИП: работа в автономном режиме

КТ передает ОФД сведения обо всех совершенных операциях каждый день. Если у кассовой техники возникают проблемы с интернет-подключением, она автоматически переходит в автономный режим работы. Устройство начинает формировать очередь из неотправленных документов. Кассир получает уведомление о том, какой отчет остался неотправленным ОФД. Работать в таком режиме можно не больше 30 дней.

Исключения — ИП, которые занимаются бизнесом:

● в населенном пункте, включенном в список местностей, удаленных от сетей связи;

● на территориях военных объектов, закрепленных за ФСБ, органами госохраны и внешней разведки.

В этих случаях предприниматели могут не заключать договор с ОФД и освобождены от онлайн-передачи данных. Как только заканчивается срок службы ФН, нужно самостоятельно представить накопленные отчеты в налоговую службу.

Некоторые предприниматели имеют право вести торговлю, оказывать услуги и принимать оплату без кассы. Так, это касается ИП, которые находятся в малонаселенных местностях, труднодоступных для транспорта. В этом случае продавец обязан выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет.

Он должен содержать реквизиты, которые указаны в ст. 4.7 54-ФЗ. Среди них:

● дата, время, адрес места расчета;

● Ф. И. О. и ИНН предпринимателя;

● система налогообложения, например, УСН;

● признак расчета: приход, расход или возврат;

● наименование товара или услуги, их количество, цена за единицу, общая стоимость;

● налог на добавленную стоимость: ставка и сумма;

● должность продавца и другие.

Хорошие новости для предпринимателей на патенте! Изменения в налоговом законодательстве, касающиеся отмены ПСН, в 2024 году не планируются.

Примечание. Не следует путать ККТ, которые работают в автономном режиме, и автономные кассы. Последние внешне чем-то похожи на калькулятор. Это устаревший вариант ККТ, который скоро исчезнет с рынка.

Что такое онлайн-касса на смартфоне: особенности решения для ИП

Мобильный телефон может стать отличным инструментом торговли. Для этого предусмотрены специализированные сервисы. Их использование позволяет: 

1. Приобрести небольшой бюджетный фискальный регистратор (ФР). Стационарная касса может находиться где угодно. Для установки ККТ подходят любые места: дом, офис, магазин, товарный склад, торговый зал.

2. Подписаться на подходящий сервис и войти в ЛК.

3. Загрузить и инсталлировать на смартфон мобильное приложение. Если программное обеспечение поддерживает прием денежных средств по безналичном расчету, заключается соответствующий договор с банком.

4. Один раз синхронизировать смартфон с ФР. Интеграция выполняется по инструкции. Чтобы ее провести, необходимо внести нужные настройки. Сделать это очень просто.

5. Начинать проведение расчетов с покупателями.

Камеру смартфона можно использовать как сканер штрихкодов.

Решение подойдет:

1. Для мобильного бизнеса. Курьер или водитель такси постоянно работает в разных локациях. Специализированные сервисы помогут быстро принимать деньги от клиентов. Открыть приложение на смартфоне и использовать его куда удобнее, чем применять полноценную ККТ.

2. Для ресторанов и кафе. Принимать оплату на смартфоне можно прямо возле столиков.

3. Для сезонного бизнеса. ИП, который торгует на рынках или ярмарках, сможет не тратиться на покупку дополнительных касс перед пиками продаж.

4. Для открытых витрин и островков продажи товаров. Проводить управление расчетами со смартфона удобно, если ККТ негде разместить или сложно отслеживать ее сохранность.

5. При расширении бизнеса. Если ИП не справляется с потоком покупателей, и на кассе возникают очереди, для расчетов можно дополнительно задействовать смартфон. Устройство становится мобильной точкой продаж.

ККТ для ИП: несколько советов по выбору устройства

Нужна ли касса самозанятым ИП, которые решили платить налог на профессиональный доход? Нет. Самозанятые фиксируют получение оплаты как наличными, так и безналичными средствами в мобильном приложении «Мой налог» или ЛК на сайте ФНС России. Чеки формируются там же. ЛК может хранить данные обо всех продажах, поэтому ИП доступна возможность аннулировать любой чек.

Для заведений общепита отлично подходят смарт-терминалы на базе планшетного компьютера. У них большой и удобный сенсорный экран.

Магазины у дома часто используют бюджетные POS-системы, в составе которых используются:

● сканеры штрихкодов;

● принтеры этикеток;

● электронные весы;

● денежные ящики;

● мониторы кассира и покупателя.

ФР, способный печатать чеки со скоростью до 200 мм/с, отлично подойдет в качестве базы для сборки такой системы. Более высокая производительность требуется уже для супермаркетов.

Чтобы обеспечить мобильных сотрудников инструментов для расчетов с покупателями, лучше использовать переносные смарт-терминалы. Они работают от аккумулятора до 8–24 ч (в зависимости от модели), отличаются легкостью и компактностью. Некоторые модели бывают оборудованы:

● встроенным эквайринговым модулем;

● 2D-сканером штрихкодов.

Автоматизация торговли предусматривает использование функциональной ККТ, которая может стать эффективным инструментом контроля и упростить учет продаж. Не игнорируйте ПО, которое может «прокачать» вашу кассу. Подходящая фирменная программа способна существенно расширить возможности ККТ. Готовые программные решения есть у таких производителей, как Эвотор и Атол.

Перед покупкой кассового аппарата внимательно изучите отзывы.

ККТ для ИП: где купить

Обращайтесь в компанию РайтСкан! Поможем выбрать подходящую онлайн-кассу. 

Остались вопросы и нужна дополнительная информация? Заполните форму на сайте, чтобы заказать обратный звонок. Мы ценим каждого покупателя и способны удовлетворить самых требовательных клиентов.

Звоните прямо сейчас! Или пишите нам на электронную почту, чтобы уточнить наличие нужной модели. Все реквизиты в разделе Главная → «Контакты».

Чаще читайте наш блог, статьи и новости. Используйте кассу правильно: нарушение законодательства влечет административный штраф.