Правила работы на ККТ — контрольно-кассовой технике

Правила работы на ККТ (контрольно-кассовой технике) в России регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники...» В статье расскажем об основных требованиях, дадим рекомендации.

Обязательное применение ККТ: кого касается

Контрольно-кассовая техника должна использоваться всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП), осуществляющими расчеты с покупателями (физическими лицами) за товары или услуги. Исключения предусмотрены только для некоторых видов деятельности: см. ст. 2 54-ФЗ.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Перед началом эксплуатации ККТ требуется зарегистрировать в Федеральной налоговой службе (ФНС). Процедура может быть произведена через личный кабинет налогоплательщика на веб-сайте ФНС. По окончании регистрации каждой кассовой машине присваивается уникальный регистрационный номер.

Требования к контрольно-кассовой технике

Кассовый аппарат должен быть включен в реестр ККТ, который публикуется на сайте ФНС. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), который сохраняет собирает, шифрует и хранит все данные об операциях, выполненных на устройстве. Кассовое устройство должно быть подключено к оператору фискальных данных (ОФД) для передачи сведений в налоговые органы (по запросу).

Порядок работы на ККТ

Выдача кассового чека

По окончании каждого расчета покупателю необходимо предоставлять кассовый чек. Документ может быть как бумажным, так и электронным. Цифровая копия направляется на email клиента по запросу. 

Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты:

● наименование организации или ИП;

● ИНН;

● дату и время совершения операции;

● наименование товаров/услуг;

● сумму расчета; процентную ставку НДС;

● маркировочный код Data Matrix, если товар подлежит обязательной маркировке;

● QR-код;

● адрес места расчетов и другие.

Обслуживание и замена фискального накопителя

ФН должен заменяться по истечении срока его действия, регламентированного действующим законодательством РФ. Он составляет 13 или 36 месяцев, в зависимости от условий эксплуатации кассового аппарата. После замены фискального накопителя требуется перерегистрации ККТ в ФНС. Использованный ФН следует хранить не менее лет с момента окончания эксплуатации.

Отправка данных в ОФД

Данные обо всех кассовых операциях передаются ОФД в течение 30 дней после их совершения. При отсутствии интернет-соединения информация хранится в ФН: отчеты просто ждут своей очереди. Как только подключения к сети восстанавливается, онлайн-касса передает сведения ОФД в автоматическом режиме.

Если опоздать с направление отчетов оператору хотя бы на 1 день, ККТ блокируется. Работать на таком аппарате больше нельзя, иначе поступит штраф.

Порядок использования ККТ: проверка работы устройства

Рекомендуется регулярно проверять корректность работы ККТ, включая:

● процессы формирования чеков;

● сохранность данных на ФН;

● состояние интернет-соединения и связи с ОФД.

При обнаружении технических или программных неисправностей необходимо немедленно прекратить использование кассовой машины во избежание блокировки. Устранение сбоев, как правило, проводится штатным техническим специалистом и с помощью сотрудника сервисного центра.

Ответственность за нарушения порядка использования ККТ

Нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники влечет административную ответственность: см. ст. 14.5 КоАП РФ. Так, невыдача чека может обернутся штрафом:

● для должностных лиц — 2 000 рублей;

● для ИП и организаций — 10 000 рублей.

При систематических нарушениях возможно приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или компании на 90 дней.

Порядок действия при работе на ККТ: инструктаж сотрудников

Сотрудники, работающие на онлайн-кассе, должны быть обучены:

● правилам оформления и выдачи чеков клиентам;

● взаимодействию с покупателями в случае отказа контрольно-кассовой машины.

Помимо этого, кассиры и операторы должны:

● прочесть руководство по эксплуатации устройства;

● знать базовые правила соблюдения техники безопасности при работе с ККТ;

● понимать порядок действий в случае сбоев и ошибок оборудования.

Онлайн-касса: где купить

Обращайтесь в интернет-магазин компании РайтСкан! Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами брендов Urovo и Idzor. Поставляем на российский рынок премиальную торговую технику по отличным ценам.

В наличии контрольно-кассовая техника, включая фискальные регистраторы и смарт-терминалы, электронные весы и другие устройства. На все модели действует 12-месячная гарантия производителя. У нас вы можете приобрести расходные материалы и полезные аксессуары.

Остались вопросы? Закажите обратный звонок! Наш консультант оперативно с вами свяжется.