Правила техники безопасности при эксплуатации ККТ
ККТ (контрольно-кассовая техника) — устройство для расчетов с покупателями и клиентами, регистрации продаж товаров и услуг. Также является инструментом учета денежных поступлений и используется для отправки электронной документации через оператора фискальных данных в налоговый орган.
Онлайн-касса должна соответствовать требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
● иметь модуль связи для подключения к интернет-сети;
● содержать фискальный накопитель (ФН) в составе корпуса;
● комплектоваться устройством для печати и выдачи чека покупателю или клиенту.
Многие компании наладили производство ККТ. Чтобы предприниматели и организации могли начать ими пользоваться, устройства должны быть внесены в реестр, который публикуется на сайте Федеральной налоговой службы России. В этот список ежегодно вносятся несколько новых моделей.
В соответствии с действующим законодательством РФ, до начала использования кассы регистрируются в ФНС России.
ККТ — довольно сложное оборудование. При осуществлении операций на кассе необходимо соблюдение правил техники безопасности, предусмотренных как регламентом компании, так и действующим законодательством РФ. Читайте об этом подробнее в статье.
Правила техники безопасности при работе на ККТ: с чего начать
Начнем с общей инструкции. Необходимо помнить следующие правила:
1. Место установки оборудования следует выбирать так, чтобы кассовое устройство не соприкасалось с батареями отопления и водопроводными трубами.
2. Возможность работать на кассе могут иметь только лица, прошедшие инструктаж по технике безопасности. Также это правило касается каждого специалиста, уполномоченного осуществлять ремонт и обслуживание ККТ.
3. Необходимо позаботиться об обеспечении рабочих мест кассиров кнопками вызова администрации.
4. Касса может оставаться включенной круглосуточно, но нельзя оставлять ее надолго без присмотра.
5. После завершения работы, при длительных простоях, в случае внезапной остановки оборудования или при обрыве кассовой ленты необходимо отключить ККТ от электросети.
Кассиру категорически запрещается:
● самостоятельно вскрывать кассовый аппарат;
● проводить замену комплектующих типа платы, модуля связи или предохранителя;
● выполнять очистку элементов и технических узлов ККТ химическими веществами;
● осуществлять какие-либо действия с головкой термопринтера.
Перед началом работы кассир должен:
● ознакомиться со всеми пунктами руководства пользователя;
● провести визуальный осмотр ККТ;
● подключая кассовое оборудование к электрической сети, применить розетку, которая надежно заземлена;
● до включения устройства проверить вилку кабеля питания и убедиться в ее исправности;
● после окончания торговой смены оформить Z-отчет;
● убедиться в наличии кассовой ленты внутри корпуса устройства;
● при нестабильном или аварийном состоянии электросети немедленно отключить кассовое оборудование;
● систематически проводить проверки ККТ на перегрев.
Политика руководства любого предприятия торговли и услуг, ведущего расчеты с физическими лицами, предусматривает меры правового контроля результатов деятельности сотрудников, включая кассира и оператора. Так, до подписания договора, согласно которому работник несет материальную ответственность, он не допускается до контрольно-кассовой машины.
Помимо этого, кассир обязан ознакомиться с пакетом документов, связанных с использованием ККТ:
● должностной инструкцией (с ее последующим подписанием);
● пунктами внутреннего положения о порядке работы с кассовой техникой или типовыми правилами Минфина Российской Федерации;
● паспортом устройства;
● инструкцией по охране труда.
При обнаружении неисправности ККТ ответственный работник обязан сообщить об этом инженеру. При этом кассир имеет право требовать незамедлительного принятия мер по устранению неполадок. Обязанности инженера также включают предоставление отчета о проделанной работе.
Правила техники безопасности при эксплуатации ККТ: права кассира и обязанности инженера
В целях обеспечения эффективной работы магазина сотрудник технической поддержки должен:
● систематически проверять ККТ в рамках профилактики неисправностей;
● проводить плановые осмотры в целях защиты используемых кассовых устройств от несанкционированного доступа, в том числе вскрытия корпуса и манипуляций с фискальным накопителем;
● оперативно реагировать на проблему при первом же обращении кассира;
● при обнаружении и устранении неполадки обеспечить составление соответствующего акта;
● при отсутствии проблем в работе оборудования подготовить соответствующую запись о проведенной проверке в порядке, утвержденном регламентом компании;
● обеспечить устранение сбоев ККТ в срок, установленный руководством магазина;
● при обнаружении существенных проблем в работе кассового оборудования подключить к решению специалистов более высокого уровня или сотрудников сервисных центров.
В полномочия руководителя входят все действия, необходимые для обеспечения подчиненного сотрудника инструментами для работы. Так, кассир не должен начинать работу без получения:
● четкой инструкции по работе с конкретной моделью ККТ;
● запасного рулона ленты;
● ключа, с помощью которого можно открыть денежный ящик;
● дополнительного инвентаря (при необходимости).
В начале рабочего дня обязательно потребуется наличие разменных денежных средств — «мелочь».
Онлайн-касса: где купить, стоимость
Нужна новая онлайн-касса? Обращайтесь в компанию РайтСкан! Все модели кассового оборудования, представленные в нашем каталоге:
● прошли соответствующие проверки;
● внесены в реестр ФНС;
● полностью отвечают требованиям, установленным Законом «О применении контрольно-кассовой техники …».
Помимо ККТ — смарт-терминалов, фискальных регистраторов — в наличии оборудование для учета товара и других складских операций. При условии покупки товара на сумму от 50 000 рублей вы получаете бесплатную доставку по всей РФ.
Загляните в раздел «Мобильное ПО»! Возможно, вы сразу подберете подходящие программы для торговли и склада, которые упростят основные бизнес-процессы:
● управление кассовыми устройствами;
● продажи маркированной продукции;
● хранение остатков;
● прием и отгрузку поступлений;
● представление отчетности в налоговые органы;
● прочие типовые задачи.
Подобрали подходящую модель и хотите получить больше информации? Жмите «Заказать звонок». В открывшейся форме укажите контакты: имя и телефон. Наша политика конфиденциальности гарантирует сохранность персональных данных.
Интересует самовывоз? Перейдите в раздел Главная → Доставка и уточните условия получения услуги, время работы магазина, реквизиты компании.
Читайте статьи и новости на нашем сайте: мы публикуем только полезные и интересные материалы!
