Терминал сбора данных: как им пользоваться

ТСД способны автоматизировать большинство операций на складе и в торговом зале. Предназначены для учета товаров и материальных ценностей. Это невероятно функциональные устройства, особенно если используется специализированное приложение.
Ручные мобильные компьютеры, оборудованные мощным процессором, практически не уступают по производительности стационарным. Емкий аккумулятор позволяет вести автономную работу сутками (это зависит от модели устройства). Промышленные мобильные терминалы выдерживают сложные условия среды вследствие защиты корпусов по стандарту от IP65.
Интеграция ТСД с 1С существенно расширяет функционал Android-устройства. В статье расскажем, на что способен «заряженный» терминал сбора данных и как им пользоваться.

Процессы сканирования, сбора и обработки штриховых кодов

Мобильный терминал обычно комплектуется встроенным сканером, который способен считывать 2D- и/или 1D-штрихкоды. Линейный модуль распознает только простые одномерные идентификаторы, например, форматов EAN, UPC, Code 128, Codabar и других. Встроенный 1D-сканер нельзя использовать для считывания сложных двумерных штрихкодов типа Data Matrix и QR-кодов.
Чтобы обрабатывать 2D-идентификаторы, ТСД должен быть оборудован считывателем, который работает по технологии Area Image. Такой модуль подходит для работы с ЕГАИС и системой «Честный знак».
Общая схема применения ТСД для сбора штрихкодов выглядит так: работник магазина или кладовщик:
1. Запускает функцию сканирования. Как правило, используется специализированное программное обеспечение.
2. Прицеливается, направляя луч сканера на штрихкод.
3. Нажимает кнопку считывания идентификатора. После этого ТСД должен выполнить обработку кода, в том числе самостоятельно его расшифровать.
4. Декодированный идентификатор сохраняется в памяти Android-устройства.
5. В случае успешного выполнения операции индикатор загорается зеленым цветом. В результате неудачи — красным. Помимо светового, некоторые модели ТСД также издают и звуковой сигнал.
Сохраненные сведения можно передавать в базу товароучетной системы 1С, в том числе в виде списка.

Процедура инвентаризации

С помощью ТСД возможно автоматизировать и, тем самым, существенно упростить процедуру проведения инвентаризации, обязательную для каждой компании.
Как использовать ТСД:
1. Собрать идентификаторы со всех ТМЦ (товарно-материальных ценностей). На экране устройства отображаются данные о состоянии складских остатков: наименования, количество и другие.
2. Провести сравнение фактического количества ТМЦ с отраженными в базе учетной системы.
Комплексная ревизия предусматривает операцию пересчета. Как пользоваться ТСД в этом случае:
1. Создать лист пересчета. Выбрать конкретных ответственных лиц, проверяемый склад и внести сведения в электронный документ. Это необходимо для формирования списка ТМЦ, закрепленных за определенной локацией и работником.
2. Собрать штрихкоды со всех объектов, попавших в перечень.
3. Синхронизироваться с 1С на ПК для передачи полученных сведений в систему и выгрузки из нее необходимых документов. Специальные программы позволяют выполнять пересчет автоматически.
4. Если все в порядке, нужно составить соответствующий отчет. При выявлении расхождения — сформировать ведомость, в которой будут зафиксированы пересортица и недостачи с указанием причин.
5. На основе обновленных данных об остатках в системе автоматически составляются акты списания и оприходования.
На базе собранной информации можно проверить как срок годности, так и, в целом, качество товара. Это особенно важно делать на продуктовом складе или в любых помещениях, где сложные условия хранения запасов.

Процесс учета спиртных напитков

Строгий учет алкоголя — одна из важнейших и обязательных задач, своевременное выполнение которой позволяет компании работать в законном поле. ТСД с поддержкой функций считывания 2D-штрихкодов помогает автоматизировать бизнес-процесс.

Маркировка товаров

Мобильный терминал нужен для работы с маркированным товаром. Вот основные операции, которые ТСД может помочь оптимизировать:
● формирование УПД (универсального передаточного документа) и товарной накладной;
● процедуру ввода продукции в товарооборот;
● отслеживания внешней логистической цепочки, которую проходят маркированные продукты.
Комплект промышленного принтера с аппликатором, работающий в тандеме с мини-компьютером, дает возможность обеспечить автоматизацию поточной маркировки на конвейерной линии производства.

Прием поступлений

Рутинный процесс для любой складской локации. Общий порядок приемки выглядит так:
1. Менеджер должен отправить задание на ТСД сотрудника склада.
2. Ознакомившись с документами, кладовщик собирает коды с упаковок поступивших грузов.
3. По завершении выполнения операций сразу же формируется отчет, в котором отражаются все принятые позиции.
4. Перечень поступлений должен совпадать с указанным в накладной.
5. Если выявлена пересортица или недостача, допускается как частичный, так и полный возврат груза поставщику.

Фотофиксация состояния упаковки, груза, товаров

Полезные дополнительные аппаратные опции ТСД включают возможность съемки фото и видео. Ими можно пользоваться для подтверждения брака. Их бывает достаточно, чтобы выиграть спор с поставщиком. Это очень удобно. Для получения фото и видео задействуется камера, которой оборудован мобильный компьютер.

Функции связи и работа в режиме рации

Сразу после получения визуальных доказательств брака можно отчитаться менеджеру. Многие мобильные терминалы поддерживают работу в режиме рации. Аппаратная функция решает вопрос оперативной связи сотрудников друг с другом.

Адресное хранение

Владельцам крупных складов важно эффективно проводить их зонирование. Для решения этой задачи подходит внедрение системы адресного хранения. Благодаря размещению ТМЦ в промаркированных ячейках, как правило, удается навести порядок в локации и легко отслеживать товародвижение.
Рассмотрим, как работать с ТСД на адресном складе:
1. Получить от менеджера задание на распределение ТМЦ.
2. Начать поиск объектов и товарных позиций в соответствии с принятым документом.
3. По факту обнаружения отправить каждую ТМЦ в ячейку, которая ей соответствует.
Преимущества адресного склада:
● прозрачность;
● быстрый поиск любого маркированного объекта.

Перемещение продукции с одного склада на другой

Система адресного склада обеспечивает возможность моментального переноса одного места хранения ТМЦ на другое. Прежнее расположение переписывается на новое.

Переоценка товаров

Еще одна важная операция для любого предприятия торговли. Если кто-нибудь из клиентов обнаружит устаревший ценник, магазин могут оштрафовать.
Давайте подробнее рассмотрим работу с терминалом сбора данных в торговом зале:
1. Продавец или администратор сканирует идентификатор с этикетки.
2. На дисплей ТСД выводится актуальная цена и другие характеристики товара. Если проводятся акции, информация о них также отобразится на экране.
3. Сотрудник должен проверить данные на ценнике. При выявлении расхождений прямо на ТСД можно открыть нужный макет этикетки, обновить данные и отправить задание на печать.
Время обновления устаревшего ценника — несколько минут. Для изготовления используются мобильные принтеры этикеток: их очень легко подключить к ТСД по Bluetooth-сети.

Сборка заказов

В популярные сферы использования ТСД входит и доставка. Мобильный компьютер отлично подходит для сборки заказа и контроля поставки.
Как работать комплектовщиком с ТСД на складе:
1. С помощью специализированной программы принять задание на подбор продукции.
2. При необходимости подготовить тару: нанести на нее временный код транспортной единицы.
3. Использовав маршрут, указанный в задании, отправить маркированную упаковку кладовщикам.
4. Заказ собирается силами складских специалистов. Выполнив необходимые действия, работники отправляют поставку, готовую к отгрузке, обратно комплектовщику. Теперь нужно проверить заказ на соответствие заданию.
5. Если все в порядке, отправить упакованные товары в пункт выдачи или службу доставки.

Процесс отгрузки

Стандартный бизнес-процесс, отличающийся от приемки обратным порядком действий. Вот принцип работы — кладовщик:
● принимает задание на сборку груза;
● формирует упаковочный лист;
● сканируя штрихкоды и сразу внося их в документ, собирает товары в единую упаковку или партию;
● заполняет отгрузочные бумаги.
Далее упакованная продукция передается под ответственность транспортных служб.

ТСД: цена, где купить

Заходите в интернет-магазин компании РайтСкан! Мы поставляем в РФ оборудование брендов Urovo и Idzor. В наличии торговые устройства для любого бизнеса: ТСД, онлайн-кассы, проводные и беспроводные сканеры штрихкодов, принтеры чеков и этикеток, электронные весы. У нас вы также можете приобрести аксессуары и расходные материалы.
В каталоге представлены лучшие модели по выгодным ценам. При покупке товара на сумму от 50 000 рублей, мы бесплатно доставляем его в любой город России. Вы можете заказать обратный звонок, чтобы оперативно получить ответ на любой интересующий вопрос. Читайте отзывы о товарах сразу под описанием.
Отслеживайте статьи и новости на сайте: в них много полезной информации!